Catálogo: Menorca Calas y Prehistoria

Organizar un viaje de fin de curso puede parecer complejo, pero con los pasos adecuados y el apoyo de una agencia especializada como Neohtravel, todo es mucho más sencillo.

1. Elige destino y tipo de viaje según la edad del grupo, los objetivos educativos y el presupuesto disponible.
2. Define el presupuesto por alumno incluyendo transporte, alojamiento, actividades, seguros y comidas.
3. Planifica las fechas con antelación. Los mejores meses son de abril a junio. Reserva entre noviembre y enero para mejores precios.
4. Contacta con una agencia especializada como Neohtravel. Te ahorramos tiempo, te damos seguridad y gestionamos toda la logística.
5. Coordina con los padres mediante una reunión informativa, entrega la documentación clara y resuelve todas las dudas.
6. Prepara la logística final: listado de alumnos, asignación de habitaciones, documentación y programa de actividades.

Neohtravel te acompaña en cada paso del proceso, desde la selección del destino hasta el regreso, garantizando una experiencia segura, educativa y divertida.

ANTES DEL VIAJE: Revisa DNI o pasaporte de todos los alumnos, las autorizaciones firmadas por los padres, la tarjeta sanitaria europea si viajáis al extranjero y lleva copias de toda la documentación. Establece normas de convivencia claras y entrégalas por escrito a alumnos y familias. Recoge información actualizada sobre alergias, intolerancias y medicación de cada alumno, y prepara un botiquín básico.

DURANTE EL VIAJE: Establece puntos de encuentro fijos y horarios claros cada día. Designa responsables de grupo entre los alumnos y el profesorado. Mantén comunicación constante con el centro escolar y las familias. Ante cualquier imprevisto, contacta con la agencia. Todos los programas incluyen seguro de viaje y asistencia 24h.

RECOMENDACIONES ADICIONALES: Lleva una lista con los teléfonos de emergencia de todos los alumnos. Designa un responsable por cada 10-15 alumnos. Realiza recuentos periódicos del grupo, especialmente tras cada traslado o actividad.

Organizar un viaje es una experiencia única, pero uno de los principales retos es el presupuesto. Por eso, ofrecemos opciones para financiar tu viaje de forma sencilla y accesible.

💰 Cómo financiar tu viaje

Existen diferentes formas de conseguir financiación para tu viaje, combinando organización y creatividad. Algunas de las opciones más habituales son:

• Venta de papeletas o rifas
• Camisetas y sudaderas personalizadas
• Actividades solidarias o eventos
• Venta de productos (merchandising)
• Aportaciones fraccionadas de los participantes

Estas acciones permiten reducir el coste individual y hacer el viaje más accesible para todos.

🧾 Pago por fases: la mejor opción

Para facilitar la organización, recomendamos dividir el pago en varias fases:

• Depósito inicial (25%) → asegura la plaza
• Pagos intermedios → reducen el esfuerzo económico
• Pago final antes del viaje

Este sistema permite una mejor planificación y evita imprevistos.

🤝 Te ayudamos a financiar tu viaje

Nuestro equipo no solo organiza el viaje, sino que también te asesora en todo el proceso de financiación:

• ✔ Planificación económica
• ✔ Ideas para recaudar fondos
• ✔ Opciones de pago adaptadas
• ✔ Asesoramiento personalizado

Nuestro objetivo es claro: que nadie se quede sin viajar.

🎯 Solicita información sin compromiso

Si estás organizando un viaje, podemos ayudarte a encontrar la mejor forma de financiarlo.

👉 Solicita tu presupuesto personalizado y te asesoraremos en todo el proceso.